En quantes tasques o projectes estàs treballant actualment? Dos, tres, quatre, tots? En l'era digital i ara que molts estem immersos en el teletreball, la majoria de col·laboradors estan fent malabarismes amb la multitasca. Ens pot semblar cosa de super herois, però només ens fa tenir un pitjor acompliment laboral. Haver de tirar endavant diferents projectes alhora ens descentra, és estressant i, en conseqüència, poc productiu.
Uns dels problema de la multitasca és que quan canviem de tasca contínuament, el nostre cervell pot quedar-se enrere i continuar pensant en l'anterior i necessita que li recordem una vegada i una altra el que estem fent. És fonamental aprendre a manejar una tasca alhora per a no tenir resultats mediocres en totes. Per a arribar a l'excel·lència en el nostre treball, haurem de desenvolupar la nostra concentració, com?:
1. Exercita la teva ment
Treballa el teu cervell com un múscul més. Com tot, aconseguir que el nostre cervell no es distregui és qüestió de pràctica, es necessita entrenament per a aprendre a focalitzar. Cada vegada que detectis que t'estàs distraient, reconeix quins són els teus sabotejadors de l'acompliment.
Desenvolupa els teus nivells de concentració gradualment. No intentis treballar durant una hora seguida si no ets capaç, comença, per exemple, amb 20 minutos, i després descansa durant 5 minuts. Amb el pas de les setmanes arribaràs a estar completament concentrat durant 60 minuts o més. fins i tot pot ser que entris en La Zona!
A tope amb els exercicis cerebrals!
2. Identifica les teves hores punta
Tots tenim uns moments del dia en què treballem millor. Per a reconèixer les teves hores més productives, les "hores punta", has de mesurar la teva productivitat durant diverses hores del dia. Com?
Simplement has de parar esment al teu nivell d'energia i altres patrons de conducta com: les distraccions o la motivació en les diferents hores de treball. Per a poder identificar-les, pots fer proves per setmana. Per exemple, durant una setmana intenta centrar més el teu acompliment en una franja horària. En la següent, prova-ho amb una altra. I compara la teva productivitat en les diferents setmanes.
Segurament si et fixes bé, acabaràs trobant un patró. Conèixer-se millor a un mateix sempre és una bona idea!
3. Alterna la concentració amb els descansos
Per a mantenir ben alt el nostre nivell de concentració, hem d'enfocar-nos en una sola tasca cada vegada i tenir moments de repòs per a reenfocar-nos entra una tasca i una altra.
Tècniques com la de Pomodoro (25 minuts d'activitat; 5 minuts de descans) t'ajudaran a controlar quant i quan descansar. En aquests parèntesis pots fer el que millor et senti per a oblidar-te de la tasca anterior ja finalitzada: veure tiktoks, tancar els ulls durant uns minuts, o si tens a prop a la teva mascota, aprofitar per a donar-li carícies al teu company pelut... Un estudi va revelar que aquelles persones a les quals se'ls va permetre descansar breument dues vegades durant una hora de treball, van tenir un acompliment constant durant tot el temps, mentre que aquells als qui no se'ls va oferir un descans van tenir un pitjor acompliment.
4. Planifica les tasques crítiques
Una llista de tasques -i completar-les- ens ajuda a llevar-nos de damunt aquesta sensació tan incòmoda de deixar caps per lligar. Així que dissenyar una to do list evita que ens dispersem i millora la nostra concentració. En cas contrari, podrem caure en l'efecte Zeigarnik, basat en les motivacions de terminació i en la nostra tendència a recordar tasques incompletes. I, com has pogut aprendre escoltant a Luis Castellanos, els nostres pensaments i paraules, donen forma a la nostra realitat.
Així que quan comencis la teva jornada laboral, estableix aquestes tasques més prioritàries o crítiques que has de completar durant el dia perquè no et persegueixin a la nit estranys efectes amb noms russos ;-)
5. Limita el temps per als correus electrònics
El correu i la multitasca són una parella inseparable i que aniquila la concentració, encara que mai l'identifiquem com una distracció perquè no sentim productius responent correus electrònics. Hem d'assumir que tenim una espècie d'addicció a mirar la nostra Safata d'Entrada i que tal vegada és bona idea limitar la revisió i contestació dels correus a determinats moments del dia, en funció del que sigui més efectiu per a nosaltres i la nostra activitat.
6. Fes exercici
Sí, fes cas als savis de l'Imperi romà: mens sana in corpore sano. Les cites llatines són tan encertades com els refranys de les nostres àvies. I és que l'exercici no sols és bo per al cos, també ajuda al nostre cervell. L'equilibri en la nostra salut física ajuda al nostre cervell a tenir més energia i salut.
Conclusió: evita la multitasca
Realment caldria plantejar-se: de veritat existeix la multitasca?, perquè la resposta és que no: el nostre cervell no pot concentrar-se a resoldre diverses coses al mateix temps excepte si es tracta d'operacions fisiològiques com respirar o fer la digestió. Hem trobat un article interessant sobre això aquí.
Com hem dit, treballar en diferents tasques alhora redueix les nostres capacitats cognitives, el cervell només pot enfocar-se en una tasca alhora! Almenys si volem resultats de qualitat.
Organitzar el nostre treball, mantenir un horari efectiu, minimitzar les distraccions i dormir bé augmentarà la nostra concentració i la nostra productivitat. Al principi pot ser difícil, estem ja acostumats a veure la tele tuitant o a menjar veient Netflix i buscant les últimes sneakers, però estem segurs que amb aquests consells ho aconseguiràs!
A més, no oblidis que és molt important conèixer els nivells de distracció, motivació i productivitat laboral del teu equip, i que pots conèixer-los amb una senzilla avaluació de l'acompliment laboral i amb molt de feedback, prova'l amb la nostra DEMO gratuïta!