L'onboarding remot s'ha tornat cada vegada més comú a organitzacions de tot el món. Amb l'augment del treball a distància, moltes empreses estan descobrint la importància de fer que els seus nous empleats se sentin benvinguts i productius des del primer dia.
Amb un bon procés d'onboarding, el
69% dels treballadors són més propensos a quedar-se en una empresa durant almenys tres anys, així que t'animem a seguir llegint per descobrir les millors pràctiques i aprendre com fer que els teus nous empleats se sentin benvinguts i productius des del primer dia.
¿Què és l'onboarding?
L'onboarding es refereix al procés d'introducció d'un empleat recentment contractat en una organització. Després de la selecció i contractació, és necessari començar amb un procés acollidor, atractiu i clarificador.
Quan una organització busca la incorporació de persones a la seva plantilla, ha de pensar acuradament en el perfil. Necessitaran persones que encaixin perfectament amb la cultura de la seva organització i, per a això, identificar prèviament els comportaments, valors i competències requerits.
Una bona capacitació convertirà a la nova incorporació en un nou
ambaixador de la marca, aconseguirà que els col·laboradors estiguin en sintonia amb els objectius de l'empresa i faran tot el possible per a assolir-los amb èxit.
¿Qué és l'onboarding remot?
L'onboarding remot es refereix al mateix procés d'introducció d'un nou empleat contractat. No obstant, en aquest cas, aquella introducció es duu a terme en remot amb el teletreballador, adaptant les eines i processos d'onboarding al nou context digital..
Gràcies a aquesta mena de processos en remot, s'impulsa la globalització del talent, possibilitant trobar perfils en qualsevol part del món per a cobrir necessitats de contractació. També amplia l'horitzó de possibilitats de negoci i la capacitat de competir en nous mercats.
Quins factors influeixen en un onboarding en remot?
Hi ha uns factors operatius que influeixen en l'onboarding remot i que, per tant, hem de tenir en compte perquè el procés sigui efectiu:
· Compliance.- És fonamental conèixer de les lleis locals relatives als impostos del treball en remot i la compensació i beneficis dels empleats en aquesta modalitat, que solen diferir de l'habitual per a empleats presencials.
· Productivitat.- Un programa d'onboarding remot ben estructurat permet als nous empleats posar-se al dia més ràpidament, reduint el temps necessari per a arribar a ser productius.
· Col·laboració en equip.- Un onboarding remot eficaç ha de fomentar i estructurar la comunicació i la cohesió entre les diferents regions i zones horàries. És clau per a ajudar a integrar als acabats de contractar amb el seu equip immediat i amb l'organització global més àmplia, creant una plantilla cohesionada i ben alineada.
· Imatge de marca.- Un procés d'onboarding remot complet repercuteix positivament en la reputació de l'organització a escala internacional. Demostra als nous empleats, tant presencials com remots, que l'empresa és organitzada, considerada i un lloc atractiu per a treballar.
També hem de parar plena atenció a factors més humanistes.:
· Éssers socials.- La interacció amb altres persones a nivell social està reconeguda com un factor de preservació de la salut mental i és inherent a l'ésser humà, encara que puguin existir diferències individuals.
· Alineació cultural.- El sentit de pertinença al grup també és un factor essencial relacionat amb el benestar psicològic humà.
· Diferències culturals.- És molt important adaptar el pla d'onboarding remot per respectar i celebrar les diferències culturals. Això ajuda als nous empleats internacionals a que se sentin valorats i compresos. Hem de fomentar un entorn inclusiu en el qual tothom se senti part de la cultura global de l'empresa, tant si interactuen en persona com a distància.
Pas a pas per realitzar un onboarding en remot
· Crea un pla de comunicació digital.- La comunicació efectiva és crucial per a un equip remot, i un pla sòlid pot evitar confusions i sentiments d'aïllament. Proporciona eines de comunicació perquè puguin comunicar-se en qualsevol moment i estableix directrius clares per a la comunicació, incloent a qui contactar per a què, quan i a través de quins canals.
· Proporciona suport continu i oportunitats de desenvolupament.- L'onboarding no ha de veure's com un fet aïllat. Es tracta més aviat de l'inici d'un procés continu en el qual s'ha d'oferir suport i desenvolupament continus fomentant una cultura de creixement i col·laboració que s'estengui més enllà de la fase inicial d'incorporació.
· Afavoreix relacions interpersonals per a la integració.- Mentors en línia, vídeos de presentació, esmorzars virtuals, paquets de benvinguda creuant mig món amb avió... Incloure accions concretes que afavoreixin la creació de vincles amb companys/es en remot i un esforç necessari amb un impacte directe en la nostra capacitat de retenir el talent a través del nostre procés d'onboarding.
· Inverteix (temps i diners) en tecnologia.- Implementar la tecnologia i infraestructura adequades poden contribuir a un procés d'onboarding remot eficient i sense problemes. Atès que els empleats remots no comptaran amb el suport convencional/directe d'estar a l'oficina, és necessari compensar amb recursos que s'adaptin a la seva situació i facilitin un procés fluid des de recursos humans.
Plantilla gratuïta per a avaluar l'onboarding
A Hrider disposem d'una Biblioteca de Models perquè, si no vols dissenyar el teu propi model d'avaluació, puguis utilitzar qualsevol dels que els nostres experts en recursos humans i gestió del talent han fet per tu. Aquí tens una plantilla per avaluar l'Onboarding a la vostra organització!
Obtenir plantilla d'Onboarding