Queden només tres mesos perquè finalitzi l'any i això significa que hi ha dates límit, projectes i propòsits que estan a punt de vèncer i altres punts que cal començar a planificar. Has dut a terme tot el que pretenies en la teva organització? És un bon moment per a posar-se al dia amb el que has anat deixant passar i també per a calenderitzar l'any vinent.
Abans que imitis El Crit de Munch per l'aclaparament, hem creat una llista perquè puguis comprovar ràpidament què et falta per fer des de Recursos Humans:
□ Pla estratègic: Determina les necessitats del pròxim any en recursos humans i reuneix-te com més aviat millor amb la gerència per a establir els objectius i pressupostos del departament per a l'any vinent.
□ Nòmines: Calcula els bons de cap d'any perquè estiguin llestos per a pagar-los a temps i si hi haurà augments de salari a partir de l'1 de gener, planifica els ajustos salarials. Si a més els augments salarials estan relacionats amb els resultats de les avaluacions de l'acompliment, no oblidis revisar els informes de cap d'any. Revisa el vostre sistema de nòmines i assegura't que totes les dades estan actualitzats.
□Avaluació de l'acompliment: Si en la teva organització realitzeu avaluacions de l'acompliment -i si no, a quines esperes? prova la nostra demo!-, segur que tenies almenys una programada per a finals d'any. A més de complir amb els terminis d'enguany i començar a configurar aquesta última avaluació del 2018, assegura't de crear el calendari d'iniciatives de feedback del pròxim any perquè tant els supervisors com els col·laboradors estiguin al corrent dels períodes d'avaluació. Les avaluacions de l'acompliment són una part fonamental de la gestió del talent, a més el feedback afavoreix el compromís, així que assegura't que és un procés continu en el temps i, per tant, que estan dins dels projectes aprovats per a l'any vinent.
□ Polítiques i procediments: Està tot al dia? Hi ha algun document que necessiti una actualització o que calgui sol·licitar? Revisa tots els documents i assegura't que només emmagatzemes els que necessitaràs. I el més important: Comunica'ls i comparteix-los amb tot l'equip!
□ Calendari de capacitació: Quines persones necessiten formació i quan? A través dels plans de desenvolupament individual o plans d'acció, serà molt més fàcil fer seguiment d'aquestes capacitacions i confirmar que s'estan complint.
□Selecció: Verifica les necessitats de personal de cada departament per a planificar noves contractacions. Comença actualitzant les descripcions de treball de cada lloc (et servirà per al reclutament i per a les avaluacions de l'acompliment). Un consell important: abans de buscar aquí fora, assegura’t que no comptes ja amb algun empleat amb les competències que necessites i que seria feliç si pogués ocupar alguna de les noves vacants.
□ Estableix les noves metes: Pensar en els objectius per a l'any vinent requereix dedicar bastant temps, comença com més aviat millor, per a tenir en consideració les aspiracions globals, departamentals i individuals.
□ Neteja general: No estem parlant dels papers dels muffins que tens per aquí amagats, sinó de tots els correus electrònics de la teva safata "Esborradors" que mai enviaràs, dels projectes que s'han congelat o perdut...identifica si els reprendràs i si no, és hora de manar-los a Mordor i que no es converteixin en una tasca pendent que mai es completarà. Fes una revisió exhaustiva i creu i ratlla.
□ Revisa les vostres subscripcions: Quins contractes amb els vostres proveïdors estan per vèncer i quan? La revisió dels contractes i els seus termes són fonamentals també en el pla estratègic i hauràs de pensar a renovar o canviar els vostres proveïdors per uns altres més àgils que s'adaptin millor a les vostres necessitats.
□ Organitza un esdeveniment a la fi d'any: Un menjar, un sopar, una festa, un taller divertit, una escape room...dins o fora de les vostres instal·lacions, sempre que l'atenció no estigui posada en el treball. A més, aquestes accions estimulen la innovació i la creativitat, no renunciïs a elles! Un equip unit és el millor propòsit d'any nou que podeu tenir en recursos humans.
En quantes tasques has fet check? Tens el cap enfonsat com estruç perquè et queda més treball del que pensaves? Abordar la llista prop de l'últim trimestre no té perquè ser estressant, al contrari: és senyal que et compromets amb els reptes de l'any però posa't a la feina com més aviat millor!
I recorda que nosaltres estarem encantats d'ajudar-te a abordar el vostre procés d'Avaluació de l'Acompliment i assegurar-nos que sigui tot un èxit! Les wishlist i les llistes no són exclusives de Netflix i Amazon, anima't a complir la nostra o a crear la teva pròpia!