T'aixeques d'hora, et prepares un cafè, t'arregles abans d'encendre l'ordinador, segueixes tots els consells per a ser un geni segons els infinits gurus de l'èxit…però continues sentint que t'has estancat. Els següents consells t'ajudaran a seguir creixement professionalment, a millorar el teu acompliment laboral i a crear un lloc de treball més eficient:
1. Limita les distraccions
Comencem pel més bàsic però, i ho sabem, el més complicat. Segons un estudi d’Udemy sobre distraccions en el treball, el 84% dels treballadors estimen que poden tornar a concentrar-se per complet aproximadament mitja hora després que es van distreure inicialment. Al fet que hora t'ho pensaràs millor abans de distreure al teu col·lega o al teu equip? Però hi ha més:
Entre les notificacions que arriben al telèfon, el teu col·lega mirant-te per sobre del seu ordinador perquè li llegeixis la ment, les ganes de continuar llegint aquest fil sobre un crim misteriós…sí, és fàcil distreure's i posposar contínuament el treball, arribant a convertir-se en una de les raons d'un rendiment més baix de l'esperat. Per això, per a aconseguir excel·lents resultats relacionats amb el treball i mantenir-se concentrat durant les hores de treball, és necessari comprendre d'on provenen les distraccions i limitar la seva exposició a elles.
Consells pràctics:
· Configura la manera no molestar del teu telèfon.
· Treballa en un lloc tranquil, si pots triar, o usa auriculars per a minimitzar les distraccions en l'oficina, en el cotreball o a casa.
· Premia't amb recompenses. Voldràs acabar cada tasca i allunyaràs de la teva ment el terrible desig de distreure't. Què recompenses? Això ja ho decideixes tu. Un cafè, tornar a veure el Lip Sync Battle de Tom Holland, entrar en Instagram…
2. Marca't fites
Crear petites metes t'ajudarà a millorar el teu acompliment per dues raons: podràs aconseguir els teus objectius pas a pas sense atabalar-te i obtindràs mètriques concretes per a mesurar l'èxit a curt, mitjà i llarg termini.
Consells pràctics:
· Divideix els teus objectius en petites tasques, seguint la metodologia SMART: específiques, mesurables, assolibles, rellevants i en temps limitat.
· Sigues realista amb les teves expectatives. Marcar-te metes difícilment assolibles o en un temps molt curt, podran frustrar-te en lloc de fer que millors els teus resultats.
3. Evita la multitasca
Quan comences a fer una tasca i una altra i una altra i una altra sense haver acabat l'anterior, la qualitat del resultat de cadascuna es deteriorarà o, per descomptat, no serà tan brillant com podries arribar a aconseguir-lo. El multitasca pot semblar eficient, però canviar de tasques constantment redueix la teva eficiència. Pots enganyar-te creient que estàs fent moltes coses i que, per tant, estàs treballant molt i bé, però és molt probable que estiguis cometent errors que hauràs de solucionar després. Enlloc de fer malabars amb tantes tasques, prioritza en què has de treballar i compleix-ho.
El nostre cervell no pot concentrar-se a resoldre diverses coses al mateix temps excepte si es tracta d'operacions fisiològiques com respirar o fer la digestió. Treballar en diferents tasques alhora redueix les nostres capacitats cognitives, el cervell només pot enfocar-se en una tasca alhora! Almenys si volem resultats de qualitat.
Consells pràctics:
· En lloc de fer múltiples tasques de diferents projectes diferents alhora, prioritza-les i treballa en una tasca principal alhora. Ho faràs més ràpid i serà més efectiu.
· Rebutja tasques que puguin distreure't del teu treball real. Explica-li al teu responsable o col·lega en què estàs treballant de manera prioritària.
4. Demana feedback
L'única manera de créixer professionalment és buscar les formes en les quals podem millorar i aprofitar les nostres fortaleses, i el feedback és el millor punt de partida. Verificar amb freqüència com està sent el nostre acompliment i fer preguntes específiques t'ajudarà a obtenir el feedback que necessites. La millor manera d'obtenir un feedback constructiu i objectiu és a través de les avaluacions de l'acompliment. Compartim amb tu una breu guia de com realitzar una avaluació.
Consells pràctics:
· Durant la reunió de feedback, crea un Pla d'Acció perquè tot el que comenteu tingui una base sòlida.
· Si ets responsable, promou la creació d'una cultura de feedback perquè mai sigui una cosa puntual, sinó que formi part de la vostra cultura organitzacional.
5. Comunicació clara
Saber comunicar-se de manera eficaç és fonamental, especialment en un entorn de treball digital que sol implicar una comunicació asincrònica. Quan treballem en un projecte, totes les persones involucrades necessiten saber de què són responsables i amb quant temps compten. La comunicació efectiva condueix a una gran feina en equip, la qual cosa millora l'acompliment individual i col·lectiu.
Consells pràctics:
· Quan tinguis problemes amb alguna part del projecte, no perdis el temps i demana ajuda. La comunicació també és això!
· Comunica les teves inquietuds i les teves idees.
· Si ets responsable d'un equip, no oblidis donar feedback i, per descomptat, demana-ho tu també!
6. Delega tasques
El que hi ha un home a Espanya que ho fa tot, li ho deixem a Astrud. Ningú pot fer-ho tot per si mateix i saber quan delegar una tasca et farà moltíssim més eficient. Entre les hard skills d'un mànager, hauria d'estar sempre saber quan estàs fent massa.
Consells pràctics:
· Divideix el projecte en petites tasques específiques per a saber què pots delegar i a qui.
· Assigna cada tasca especialitzada a un col·lega que es dediqui a temps complet al camp específic d'aquesta tasca.
7. Fes exercici
Segons un estudi sobre l'impacte de l'exercici físic en l'acompliment laboral, l'activitat física millora el rendiment laboral. L'activitat física diària dels empleats al llarg del dia genera caravanes de recursos que consisteixen en recursos físics (somni), afectius (vigor) i cognitius (concentració en la tasca), que contribueixen encara més a l'acompliment laboral de l'endemà. Els recursos físics i afectius serveixen per a reduir els dolors corporals quotidians; els recursos cognitius contribueixen més a l'acompliment de les tasques diàries; i els recursos afectius i cognitius són predictors més forts de l'acompliment creatiu autoavaluat.