Hi ha un trol en el nostre treball que saboteja el nostre rendiment. Quan menys t'ho esperes, zas! ja no estàs avançant en les teves tasques. I saps què és el més molest d'aquest trol? Que la majoria de les vegades el teu trol ets tu! Tu amb el correu, tu amb els whatsapps, tu stalkeant al teu missatger per a saber quan arriba la teva comanda, tu en Facebook, tu en Twitter, tu amb el filtre de les ulleres i les pigues...
Quantes vegades has vist el teu mòbil aquest matí sense tenir la necessitat de fer-ho, quant temps et lleven les teves distraccions? Ets expert a procrastinar des que un dia procrastinant vas buscar què és procrastinar i et va veure reflectit?
Encara que anteriorment ja et parlem sobre com evitar la procrastinació, volem que et comprometis amb nosaltres a treballar quan estàs treballant i a desconnectar quan no ho estàs, per això et portem aquest nou article amb els majors detractors de la productivitat i com acabar amb ells. I és que quanta més tecnologia tenim al nostre abast, més valuosa resulta la nostra creativitat i capacitat de concentració.
Aquest és el top de distraccions i com solucionar-les:
-
Correus electrònics:
És molt certa aquesta frase tan cursi de “el primer que faig en despertar és pensar en tu”, però només si ens referim al nostre correu electrònic. Consultar el correu electrònic és el primer que fem al matí i refrescar la safata el gest que més repetim. Però aquest amor incondicional a la nostra safata d'entrada -si no és la nostra tasca principal- no és més que un entorpiment a la nostra productivitat.
Solució: marca unes hores per a respondre els correus. Si no estàs esperant cap correu electrònic urgent, respondre correus a unes hores determinades et permetrà estar més centrat la resta del temps. També pots etiquetar el correu electrònic per a rebre només els urgents.
-
multitasca:
Tots pensem que podem fer-ho tot, però quan ens lliurem a fer més d'una o dues coses alhora, el resultat és el mateix que si et centres en només una? La multitasca ens fa treballar amb tensió perdent l'enfocament de les tasques més importants. Així que si no ets un pop amb una ment brillant, és molt complicat dur a terme la multitasca sense baixar el rendiment.
Solució: prioritzar. Centra't cada vegada en la tasca més important, el resultat serà molt millor i no perdràs més temps tractant de completar deu coses alhora.
-
Soroll:
Treballar envoltat dels teus companys o en un cotreball és genial perquè promou la col·laboració, estimula la nostra creativitat i es consolida l'equip. Però hi ha moments en els quals necessitem evadir-nos dels sorolls, de les converses alienes, evitar algun spoiler i centrar-nos en la nostra tasca.
Solució: utilitzar auriculars (sense abusar d'aquesta tècnica i trencar totalment la comunicació amb els teus col·legues). Ens permeten seguir envoltats de persones però en el nostre món amb aquesta playlist que tant ens motiva. La música augmenta la concentració i la productivitat. A més, serveix com a senyal d'avís, ja que els nostres companys sabran que no ens han de molestar perquè estem concentrats.
Que no tens cap playlist? Al nostre Spotify tens on triar, però hem creat una especial per a ajudar-te a concentrar-te, en HRider tenim de tot!
Que no et concentres amb música? En pàgines com Noisli podràs posar sons de fons, soroll blanc, segons el teu gust o necessitat. Pots triar so de pluja, de fulles, d'ocellets, combinar-los o directament prémer el botó de “Productivitat” i deixar-te portar.
-
Tasques innecessàries:
Una recerca d'Harvard Business Review mostra que els treballadors dediquen el 41% del temps a tasques discrecionals que aporten poca satisfacció.
Solució: desfés-te del treball que no aporta valor. A través de l'autoavaluació identifica aquelles tasques que és més convenient descartar o delegar.
-
Telèfons intel·ligents:
El nostre mòbil s'emporta el primer premi en factors de distracció. Els mòbils ens permeten estar més connectats que mai i no ser capaços de desconnectar en les nostres estones lliures, provocant que el nostre rendiment caigui en picat.
Revisar les nostres xarxes socials o el nostre correu allibera dopamina, que li dona molt de plaer al nostre cervell, però és un plaer molt frugal així que ens demana fer-ho amb molta freqüència.
Solució: silencia les notificacions. Si no pots silenciar el teu telèfon perquè el necessites per al treball, pots desactivar les notificacions d'aquestes apps que són el gran bufet de dopamina del teu cervell.
-
Fam:
Panxa plena, cor content (i productivitat d'alt rendiment). El nostre cervell necessita energia per a pensar, crear, resoldre, així que una bona alimentació és essencial per a exercir bé el nostre treball.
Solució: tingues sempre a mà fruita i pica-pica saludable. Així el teu cervell tindrà energia i tu no perdràs el temps fantasiant amb el menjar que t'espera en arribar a casa.
-
Trucades personals:
Una altra de les principals distraccions en el treball. Hi ha trucades i trucades. Potser és necessari contestar alguna de la teva mare, però les trucades irrellevants desvien la nostra atenció i ens fan perdre temps.
Solució: estableix el teu horari. Els teus amics i familiars han de tenir clar quin és el teu horari de treball i respectar-ho (sobretot si treballes des de casa!).
-
Aturades per a fumar:
Atorgar-se descansos il·limitats per a fumar no és bona idea. Desconnectar sovint per a fumar, redueix les hores productives i les teves hores de vida.
Solució: fixar un nombre de pauses per a fumar. Encara que la veritable solució és que deixis de fumar :)
La millor manera d'evitar distraccions és planificar què farem i quan ho farem en la nostra agenda. Si a més, també creem un calendari detallat en equip, les tasques fluiran amb major rapidesa. Un planning ben organitzat permet a l'equip parlar amb més coneixement sobre les prioritats i l'assignació de tasques.
Com veuràs, no hem inclòs el nostre blog entre les distraccions, encara que sabem que a vegades us temptem massa amb el nostre contingut i us despistem. Tenim un truc també per a això: subscriu-te al nostre blog i rebràs cada article recentment publicat a la teva safata d'entrada, en la carpeta dels correus electrònics que poden esperar però que estàs desitjant llegir ;)