Tornar al Diccionari
Time Theming
També dit distribució del Temps per Temàtiques o Temes. Un tema és un enfocament general que proporciona un marc perquè el nostre cervell organitzi tasques i prioritats.
De la mateixa manera que s'utilitzen uns certs mesos a l'any per a associar-los a temàtiques com a vacances o trobades nadalenques, es pot planificar per endavant quin tipus d'activitats es faran en un període: dies, setmanes, mesos o fins i tot hores en les quals se centraran unes certes tasques.
Segons aquesta tècnica, una persona ha de tenir en compte què necessita o què és contraproduent per a cada tipus d'activitat. Els professionals que organitzen el seu horari per temàtiques asseguren que és una manera magnífica d'evitar el superflu.
Aconseguir fer-ho requereix disciplina i aquesta és la manera de començar amb la tematització del temps:
- Bloquejar temps: la mala gestió del temps sempre és un impediment. No totes les tasques tenen el mateix pes o importància per la qual cosa és necessari saber prioritzar.
- Acabar amb les activitats que no aporten: esbrinar què és el més important per a un mateix, per a l'equip o per a l'organització i aprendre a dir que no a altres coses per a assegurar el temps suficient per a totes aquestes tasques prioritàries.
- Dedicar un dia a reunions: o centrar-les sempre en el moment del dia on tinguin més sentit.
- Dedica un dia sense reunions: un dels “assassins” de la productivitat és l’afany per reunir-se constantment o els moments en els quals es passa el temps conversant sense més. És fonamental organitzar-se per a tenir dies sense reunions i espais de temps en solitari.
- Trobar un Tema principal per a cada dia: visualitzar a quines tasques es dedicarà l'atenció i percebre el dia com una cosa tangible. Com un conjunt de blocs de temps que han d'omplir-se.
- Utilitzar eines digitals: buscar solucions concretes per a tasques específiques. Deixar que la tecnologia estalviï temps davant tasques burocràtiques.
Steve Jobs (Apple, Pixar) va ser llegendari pel seu horari consistent en el qual tenia clarament distribuït el seu treball per temàtiques. Els dilluns per a reunions d'equip, els dimecres per a publicitat i màrqueting. La majoria de les tardes les dedicava a aspectes específics de disseny al costat de Jony Ive (responsable de la majoria dels productes Apple que tots coneixem).
Jack Dorsey ha confessat que no seria capaç de dirigir Twitter i Four Square sense aquesta tècnica.
Podem fer més amb menys?
Treballar millor i aprofitar el nostre temps és un repte. Requereix constància i organització. Avui et parlem de la tècnica de “Time Theming” que usen en Google, Apple o Twitter per a enfocar el seu acompliment i aconseguir millors resultats.
