tornar al diccionari
Workforce Planning
El Workforce Planning, també conegut com a planificació estratègica de la plantilla o planificació de la força laboral, és un procés mitjançant el qual una organització analitza les seves necessitats actuals i futures de personal per assegurar-se que compta amb les persones, competències i capacitats necessàries per assolir els seus objectius empresarials.
No consisteix únicament a calcular quants empleats necessita una companyia, sinó a identificar quins perfils professionals seran necessaris, quines habilitats han de desenvolupar els equips i com es pot adaptar la plantilla als canvis del negoci, del mercat i de l'entorn laboral.
Aquesta planificació permet a Recursos Humans anticipar-se a possibles mancances de talent, detectar excedents de capacitat i prendre decisions relacionades amb la contractació, la formació, la mobilitat interna, la successió o la reorganització d'equips.
Com funciona el Workforce Planning?
El Workforce Planning parteix de l'anàlisi de la situació actual de la plantilla i la compara amb les necessitats que tindrà l'organització en el futur. Per a fer-ho, se sol desenvolupar a través de diverses etapes.
1. Analitzar la plantilla actual
El primer pas és conèixer els recursos humans disponibles. Això implica estudiar el nombre d'empleats, els llocs que ocupen, les seves competències, experiència, distribució per departaments i altres aspectes rellevants, com ara la rotació o les jubilacions previstes.
2. Preveure les necessitats futures
Tot seguit, s'identifiquen els canvis que poden afectar les necessitats de personal. El creixement de l'empresa, la incorporació de noves tecnologies, l'obertura de mercats o la transformació de determinats llocs de treball poden modificar tant el nombre de professionals necessaris com les competències que hauran de tenir.
3. Detectar les bretxes de talent
En comparar la situació actual amb les necessitats futures, Recursos Humans pot identificar les diferències entre les capacitats disponibles i les que necessitarà l'organització. Aquestes bretxes poden estar relacionades amb la quantitat de professionals, els seus coneixements o la distribució dels perfils dins de l'empresa.
4. Dissenyar un pla d'acció
Un cop identificades les necessitats, s'estableixen les mesures per cobrir-les. Algunes organitzacions poden necessitar incorporar nous perfils, mentre que d'altres poden apostar per la formació, el desenvolupament de competències, la promoció interna o la redistribució de responsabilitats.
5. Avaluar i actualitzar la planificació
El Workforce Planning és un procés continu. Les necessitats d'una empresa poden canviar i, per això, és important revisar periòdicament les previsions, comprovar els resultats de les accions i adaptar la planificació a les noves circumstàncies.
