Política de protección de datos personales
En HRider in motion, S.L. (HRider) creemos en la importancia que tiene el garantizar la seguridad y la identidad de nuestros clientes y usuarios, así como el correcto tratamiento de los datos que nos ceden para el desempeño de nuestras funciones.
Es por ello que nos hemos adecuado a la normativa europea de protección de datos personales - Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)– y a su trasposición a la legislación española en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD) y ponemos a su disposición todo lo que necesita para entenderla. Además, hemos previsto medidas de seguridad para garantizar el cumplimiento en función de la tipología de datos que usamos y de su correcto tratamiento mediante técnicas de análisis de riesgos.
Entre otras, el marco legislativo al que hacemos referencia es el siguiente:
• Ley Orgánica 3/2018 – LOPD-GDD
• Reglamento Europeo (UE) 679/2016 - RGPD
• Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico
Siguiendo el principio de información por capas que recoge el reglamento, proporcionamos la información más relevante que puede ser de interés:
¿Quién es el Responsable de sus datos?
RESPONSABLE
Razón Social: HRider in motion, S.L.
CIF: B93538221
Oficinas Centrales: C/Severo Ochoa, 27 PTA – 29590 Málaga, España.
Marca Comercial: HRider
Delegado de Protección de Datos: [email protected]
¿Para qué vamos a usar sus datos?
FINALIDAD Y LEGITIMACIÓN
En HRider in motion, S.L. usamos sus datos para la correcta ejecución de los servicios ofrecidos por nuestra entidad. Entre otros:
- Para el uso adecuado del “Área de Contacto”.
- Para poder informar de las novedades vía Newsletter y tener acceso a las publicaciones del Blog.
- Para el uso adecuado del proceso de contratación de nuestros servicios relacionados con nuestro software de evaluación del desempeño profesional y feedback 360º.
El tratamiento de sus datos para el desarrollo de las actuaciones antes descritas está basado en su consentimiento expreso, que otorga al facilitar los datos que se solicitan, rellenando y aceptando este aviso legal en el proceso de inscripción y cesión de datos en cualquiera de nuestras áreas o mediante el formulario de contacto y contratación de este Espacio Web.
En ningún caso, se realizarán acciones individualizadas automatizadas y/o elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar, salvo aquellos específicos en los procesos de selección en aquellas ofertas de empleo en las que se inscriban.
El usuario o cliente será el único responsable de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.
HRider no contempla la recogida de datos que revelan origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, orientación sexual, salud o afiliación sindical.
¿A quién comunicaremos sus datos?
CESIONES O TRANSFERENCIAS
Sus datos no serán cedidos a ninguna entidad o profesional o tercero ajeno a los propios que garanticen los cumplimientos normativos en materia de protección de datos y que sean necesarios para un correcto servicio por parte de HRider in motion, S.L. (HRider).
Se le informa de que HRider in motion, S.L. (HRider) realiza servicios de copia de seguridad internos siempre dentro de la Unión Europea al amparo del Reglamento Europeo 679/2016 de Protección de Datos (RGPD), que garantiza un nivel adecuado de protección de los datos personales.
¿De dónde obtenemos sus datos?
PROCEDENCIA
En HRider in motion, S.L. (HRider) somos conscientes de la importancia que tiene la procedencia legítima en la captación de datos por parte de nuestros clientes y usuarios. A tal efecto, informamos de que HRider in motion, S.L. (HRider) no adquiere bases de datos de terceros.
Los datos que utilizamos y damos tratamiento, han sido proporcionados por los usuarios y clientes de manera consciente y mediante consentimiento expreso cuando se cumplimentan los formularios de inscripción.
Sus datos pasarán a formar parte de un Fichero de Clientes y Usuarios del cual tenemos nuestro Registro de Actividades de Tratamiento (obligación posterior al 25/05/2018) periódicas según las obligaciones descritas por el Reglamento Europeo.
¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercitarlos?
DERECHOS
Cualquier cliente/usuario o usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si en HRider in motion, S.L. (HRider) estamos tratando datos personales que les conciernen, o no.
Asimismo, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), le informamos que usted tiene los siguientes derechos:
• Acceder a sus datos:
Como cliente/usuario y usuario, tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que le conciernen.
• Solicitar la rectificación o supresión de sus datos:
En determinadas circunstancias, como cliente/usuario y usuario tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos:
En determinadas circunstancias, como cliente/usuario y usuario tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos.
• A la portabilidad de sus datos:
En determinadas circunstancias, como cliente/usuario y usuario, tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
• Oponerse al tratamiento de sus datos:
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, como cliente/usuario y usuario tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
El usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Si bien, en caso de retirar el consentimiento, no podrá hacer uso de nuestros servicios.
¿Dónde debe dirigirse para el ejercicio sus derechos?
Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el interesado podrá ponerse en contacto a través de 2 vías principales:
1) A través de la dirección de correo electrónico dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos de HRider in motion, S.L. (HRider), esta es: [email protected]
2) Dirigiendo un escrito a las Oficinas Centrales de HRider in motion, S.L. (HRider) que sita en C/Severo Ochoa, 27 PTA – 29.590 Málaga
Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en los plazos que requiere la legislación vigente.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras dure la relación contractual vinculante o no solicite su supresión y siempre que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que sean tratados. Siempre respetando los plazos en que la Ley nos obligue para la consecución de labores fiscales y administrativas.
REDES SOCIALES
HRider in motion, S.L. (HRider) cuenta con un perfil corporativo en las principales redes sociales de Internet (Facebook, Twitter y LinkedIn) conociéndose en todos los casos responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de usuarios.
El tratamiento que HRider in motion, S.L. (HRider) llevará a cabo con dichos datos será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos y tendrá siempre finalidad informativa.
Así pues, HRider in motion, S.L. (HRider) podrá informar a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus noticias y novedades en su catálogo de ofertas y promociones sobre nuestros servicios.
Además, HRider in motion, S.L. (HRider) dispone de un Blog de carácter divulgativo de tendencias en Recusos Humanos y Gestión del Talento. En dicho espacio se publican noticias de interés para las actividades que desarrollamos.
De la misma forma, se indica al Usuario que el almacenamiento de los datos e informaciones que forman parte de HRider puede ser subcontratado a un tercero (Encargado del Tratamiento), disponiendo el mismo de idénticas medidas de seguridad a las indicadas, y siempre para dar adecuado cumplimiento al cumplimiento de este servicio.
HRider in motion, S.L. garantiza el cumplimiento de la legislación en materia de trasferencias internacionales de datos ya que sus servidores centrales se encuentran en Espacio Económico Europeo. Los países del Espacio Económico Europeo ofrecen garantías suficientes y no se considera legalmente que exista una transferencia internacional de datos.
HRider vela por la gestión de riesgos y lleva a cabo actividades que permiten controlar amenazas mediante la identificación y evaluación de riesgos, así como las medidas para su reducción o mitigación. HRider dispone de medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.