Productividad

Relación entre la obtención de una cantidad de productos a partir de un sistema productivo y los medios y recursos utilizados para conseguirlo. Estos pueden ser humanos, tecnológicos o de infraestructuras.

Tener que sacar adelante diferentes proyectos a la vez descentra, es estresante y, en consecuencia, poco productivo. Es fundamental aprender a manejar una tarea a la vez para no tener resultados mediocres en todas, para ello es aconsejable:

Ejercitar la mente. El cerebro es un músculo más. Como todo, conseguir que el cerebro no se distraiga es cuestión de práctica, se necesita entrenamiento para aprender a focalizar. Cada vez que ocurra, reconoce cuáles son los saboteadores del desempeño.
Identificar las horas pico. Para reconocer las horas más productivas, las "horas pico", debes medir tu productividad durante varias horas del día. Simplemente tienes que prestar atención a tu nivel de energía y otros patrones de conducta como: las distracciones o la motivación en las diferentes horas de trabajo. Para poder identificarlas, puedes hacer pruebas por semana. Por ejemplo, durante una semana intenta centrar más tu desempeño en una franja horaria. En la siguiente, prueba con otra. Y compara tu productividad en las diferentes semanas.
Alternar la concentración con los descansos. Para mantener bien alto nuestro nivel de concentración, debemos enfocarnos en una sola tarea cada vez y tener momentos de reposo para reenfocarnos entra una tarea y otra.Técnicas como la de Pomodoro (25 minutos de actividad; 5 minutos de descanso) te ayudarán a controlar cuánto y cuándo descansar.
Planificar las tareas críticas. Una lista de tareas -y completarlas- nos ayuda a quitarnos de encima esa sensación tan incómoda de dejar cabos sueltos. Así que cuando comiences tu jornada laboral, establece esas tareas más prioritarias o críticas que debes completar durante el día.
Gestionar el tiempo para los e-mails. Llimitar la revisión y contestación de los correos a determinados momentos del día, en función de lo que sea más efectivo para nosotros y nuestra actividad.

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