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Descripción de puestos de trabajo
La descripción del puesto, cuyas siglas son DPT, es un documento informativo que detalla las habilidades, las tareas, las responsabilidades y las condiciones laborales relacionadas a un puesto específico de una organización.
A través de la descripción y análisis del puesto, se pueden numerar todos los requisitos que debe tener una persona para ocupar ese puesto, ya que también se utiliza en el proceso de selección para que los solicitantes conozcan el perfil y los requisitos del puesto. Además, esta información es fundamental si en el proceso de evaluación del desempeño se quieren evaluar las competencias y objetivos específicos de cada puesto. También es útil para definir objetivos, planificar carreras profesionales o determinar rangos salariales.
Los objetivos principales por los que se realiza una descripción del puesto son:
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Establecer las funciones y las responsabilidades del puesto, lo que nos servirá como punto de referencia para evaluar al candidato o para considerarlo para una futura promoción.
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Atraer candidatos tanto a nivel externo como interno.
- Crear una referencia administrativa, para que sus propios compañeros o superiores comprendan el nivel de responsabilidad que se espera para esa posición.
Es importante tomarse el tiempo necesario para crear el proceso con el mayor detalle posible, ya que será fundamental para atraer, seleccionar y retener el talento. Los puntos más destacados para crear una descripción completa incluyen las siguientes áreas:
- Título del empleo
- Situación dentro del organigrama de la organización
- Posibilidades de promoción
- Formación y capacidades necesarias
- Beneficios disponibles
- Cultura e identidad de la organización
Crear la Descripción de un puesto de Trabajo es muy importante para cualquier empresa u organización porque:
- Evita contrataciones inadecuadas
- Reduce la tasa de rotación
- Mejora la productividad
- Facilita la evaluación del desempeño
- Reclutamiento más efectivo
